Vacature medewerker administratie en klantcontact (16 – 24 uur)

Per 1 maart 2018, 16 – 24 uur

Heeft u werkervaring in een administratieve functie en is klantvriendelijkheid u op het lijf geschreven? Heeft u affiniteit met boten en/of toerisme? Wij zoeken een zelfstandige medewerker voor ons kantoor.

 

Over de rederij

Rederij Navigo onderhoudt van april tot en met oktober de veerdienst van Amsterdam naar Pampus en Muiderslot. Tijdens schoolvakanties varen we ook vanuit Almere. Daarnaast worden de schepen verhuurd voor feesten en partijen. Het kantoor bevindt zich vlakbij de ligplaats op IJburg.

Direct en vriendelijk contact met onze klanten is voor ons zeer belangrijk. Het liefst verzorgen we partijen rondom belangrijke levensgebeurtenissen, zoals een huwelijk. Met de Veerdienst ontsluiten we cultureel erfgoed, waarbij extra aandacht gegeven wordt aan schoolkinderen en Amsterdamse minima.

Als kantoormedewerker bent u het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten. U handelt telefoon en mail vriendelijk en accuraat af. Als administratief medewerker zorgt u voor een efficiënte en gestructureerde verwerking van de administratie. U werkt hierin nauw samen met de eigenaar.

De organisatie is in ontwikkeling. Steeds meer processen worden gestandaardiseerd. We vragen van u zowel flexibiliteit, als een bijdrage aan de ontwikkeling van bedrijfsprocessen.

 

Uw taken en verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden van telefoon en mail;
  • Het verwerken van aanvragen in het reserveringssysteem;
  • Aanmaken en verwerken van facturen en offertes;
  • Maken van draaiboeken;
  • Maken van rapportages en archiveren van documenten.

 

Wat wij van u vragen

  • Ruime ervaring als administratief medewerker;
  • Goed om kunnen gaan met digitale systemen;
  • Nauwkeurige en gestructureerde werkmentaliteit;
  • Pro-actief en goed zelfstandig kunnen werken;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als geschreven;
  • Beschikbaarheid op maandagen (harde eis);
  • Bereidheid tot het ondergaan van een medische keuring voor het verkrijgen van een vaarboekje;
  • Gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

 

Wij bieden

  • Een zelfstandige kantoorfunctie, met regelmatig de mogelijkheid om mee te varen met een van de boten en eventueel kantoorwerkzaamheden uit te voeren aan boord. Indien gewenst kunt u op termijn binnen het bedrijf taken op u nemen tijdens evenementen aan boord, op klusgebied, of op het gebied van marketingcommunicatie en het organiseren van evenementen.
  • Beschikbaarheid op maandag is verplicht, overige uren zijn in overleg flexibel in te delen.
  • Een brutosalaris van maximaal € 2300,- per maand, op basis van 40 uur.
  • Een tijdelijke functie tot 1 december 2018, met mogelijkheid tot verlenging.

 

Bent u enthousiast geworden?

Solliciteer dan vóór 1 februari 2018 door uw cv en een motivatie te sturen naar anna@navigoamsterdam.nl Eerste ronde gesprekken is op dinsdag 6 februari, tweede ronde op vrijdag 9 februari.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Imre Leenhouts: imre@navigoamsterdam.nl – 0204278888 – www.veerdienstamsterdam.nlwww.navigoamsterdam.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.