Vacature medewerker administratie  

8 – 12 uur per week
Start: 1 april 2024  

Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor ons nieuwe kantoor aan de haven van Amsterdam IJburg. Hou je van gestructureerd werken en heb je affiniteit met horeca, evenementen en/of toerisme, dan zoeken we jou! 

Rederij Navigo vaart met historische passagiersschepen op de wateren rond Amsterdam, met name op het IJ en IJmeer. De schepen worden verhuurd voor feesten, uitjes, bruiloften en bedrijfsevenementen. Elk evenement wordt op maat gemaakt. Daarnaast onderhouden we van april tot en met oktober de toeristische veerdienst van Amsterdam IJburg naar Pampus en Muiderslot.  Met de Veerdienst verbinden we Amsterdam met bijzonder cultureel erfgoed, waarbij extra aandacht wordt geschonken aan schoolkinderen en Amsterdamse minima.  

Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de cijfers en het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast beantwoord je vragen per telefoon en mail, werk je in ons reserveringssysteem en bereid je vaartochten en evenementen voor. Navigo is een kleine organisatie, we verwachten van onze medewerkers een grote mate van zelfstandigheid. Het aantal uren per week stemmen we voor aanvang van het dienstverband af; afhankelijk van behoefte, beschikbaarheid, ervaring en de verdeling van taken in ons team. Heb je ervaring met reserveringen en sales, dan is er ruimte voor meer uren en werk in het sales team! 

• Aanmaken en verwerken van facturen en offertes 
• Maken van rapportages en archiveren van documenten 
• Beantwoorden van telefoon en mail 
• Maken van draaiboeken, vaaropdrachten en reserveringsoverzichten 
• Het verwerken van aanvragen en mutaties in het reserveringssysteem 

• Ervaring als administratief medewerker, ervaring met reserveringen & sales is een pré 
• Goed om kunnen gaan met diverse digitale systemen  
• Nauwkeurige en gestructureerde werkmentaliteit 
• Proactief en goed zelfstandig kunnen werken 
• Goede communicatieve vaardigheden, je bent van nature vriendelijk en assertief 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als geschreven 
• Een flexibele werkhouding 
• Gezonde dosis humor en relativeringsvermogen 

• Een zelfstandige kantoorfunctie aan de haven van IJburg 
• Een bruto salaris tussen € 2300,- en 2700,- op basis van 40 upw 
• Een aanstelling voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging 

Solliciteer dan door je cv èn een motivatiebrief te sturen naar: imre@navigoamsterdam.nl 
Solliciteren kan tot en met vrijdag 23 februari 2024. Het kan gebeuren dat we kandidaten al voor het verstrijken van de termijn uitnodigen voor een eerste gesprek.
Voor vragen kun je contact opnemen met Imre Leenhouts: imre@navigoamsterdam.nl  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.