Vacature medewerker reserveringen/sales
12 - 24 uur per week
Start: 1 april 2024
Rederij Navigo & Veerdienst Amsterdam
Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor ons nieuwe kantoor aan de haven van Amsterdam IJburg. Hou je van gestructureerd werken en heb je affiniteit met horeca, evenementen en/of toerisme, dan zoeken we jou!
Over de rederij
Rederij Navigo vaart met historische passagiersschepen op de wateren rond Amsterdam, met name op het IJ en IJmeer. De schepen worden verhuurd voor feesten, uitjes, bruiloften en bedrijfsevenementen. Elk evenement wordt op maat gemaakt. Daarnaast onderhouden we van april tot en met oktober de toeristische veerdienst van Amsterdam IJburg naar Pampus en Muiderslot. Met de Veerdienst verbinden we Amsterdam met bijzonder cultureel erfgoed, waarbij extra aandacht wordt geschonken aan schoolkinderen en Amsterdamse minima.
De functie
Als medewerker reserveringen/sales beantwoord je vragen per telefoon en mail, werk je in ons reserveringssysteem, beheer je onze agenda, bereid je vaartochten voor en onderhoud je contacten met onze relaties. Tijdens het vaarseizoen ligt het werktempo hoog, het is belangrijk dat je overzicht kunt houden. In het laagseizoen werk je af en toe alleen. Navigo is een kleine organisatie, we verwachten van onze medewerkers een grote mate van zelfstandigheid. Het aantal uren per week stemmen we voor aanvang van het dienstverband af; afhankelijk van behoefte, beschikbaarheid en de verdeling van taken in ons team. Heb je administratieve ervaring of ervaring met social media en websiteonderhoud, dan is er ruimte voor meer uren!
Je taken en verantwoordelijkheden
- Het verwerken van aanvragen en mutaties in het reserveringssysteem
- Het begeleiden van opdrachtgevers bij bezichtigingen en het samenstellen van events
- Aanmaken en verwerken van facturen en offertes
- Maken van rapportages en archiveren van documenten
- Beantwoorden van telefoon en mail
- Maken van draaiboeken en reserveringsoverzichten
Wat wij vragen
- Ervaring met klantcontact, reserveringen & sales
- Goed om kunnen gaan met diverse digitale systemen
- Nauwkeurige en gestructureerde werkmentaliteit
- Pro-actief en goed zelfstandig kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden, je bent van nature vriendelijk en assertief
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als geschreven
- Een flexibele werkhouding
- Ervaring met social media, websites en/of administratie is een pré voor een meer uitgebreide functie
- Gezonde dosis humor en relativeringsvermogen
Wij bieden
- Een zelfstandige kantoorfunctie aan de haven van IJburg
- De mogelijkheid om regelmatig mee te varen
- Een bruto salaris tussen € 2400,- en 2850,- op basis van 40 upw
- Een aanstelling voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan vóór of uiterlijk op 23 februari 2024, door je cv èn een motivatiebrief te sturen naar: imre@navigoamsterdam.nl Het kan gebeuren dat we kandidaten al voor het verstrijken van de termijn uitnodigen voor een eerste gesprek.
Voor vragen kun je contact opnemen met Imre Leenhouts: imre@navigoamsterdam.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.